Portrait professionnel d’Emilie, assistante digitale pour entrepreneurs et petites entreprises

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Je suis Emilie, assistante digitale et partenaire de confiance des professionnels débordés.

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Une approche personnalisée et experte

Adaptabilité

Je m’ajuste rapidement à votre secteur et vos spécificités.

Spécialisation particulière dans les métiers animaliers.

Accompagnement de professionnels de tous secteurs.

Prise en main rapide grâce à mon expérience terrain.

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FOIRE AUX QUESTIONS

Quels types de professions sont concernés ?

Je travaille avec tous types d’entrepreneurs et professionnels qui souhaitent déléguer leur gestion administrative et digitale. Mon expérience particulière avec les vétérinaires et professionnels animaliers me permet de comprendre les besoins spécifiques de ce secteur, mais mes services s’adaptent aussi parfaitement à d’autres activités.

Quels services sont proposés ?

Je propose un accompagnement complet pour libérer du temps et faciliter la gestion de votre activité :

  • Gestion administrative : emails, facturation, devis, relances, classement et suivi des documents.

  • Communication digitale : création de contenus pour les réseaux sociaux avec stratégie personnalisée, visibilité en ligne (site web, page Gooogle My Business…)

  • Gestion de projet et relation client : CRM, création et envoi de newsletters, mise en place de questionnaires de satisfaction, organisation d’événements, suivi des tâches, lancement de services ou de produits…

  • Support RH : dossiers des salariés, registre du personnel, tableau des éléments variables de paie…

  • Pré-comptabilité : classement des documents, relances impayés, rapprochement bancaire…

  • Expertise pour les professionnels animaliers : accompagnement sur-mesure adapté aux besoins spécifiques du secteur.

    Cette liste est non-exhaustive et je peux prendre en charge toute demande personnalisée dans la limite de mes possibilités et en toute transparence.

Comment se déroule une collaboration ?

Tout commence par un échange pour comprendre vos besoins et priorités. Nous définissons ensemble les missions, leur fréquence et le mode de suivi.

Ensuite, je prends en charge les tâches à distance, avec des points réguliers pour vous tenir informé(e) et ajuster les actions si nécessaire. L’objectif est une collaboration fluide et efficace, sans surcharge pour vous.

Quels outils sont utilisés ?

Je mets en place les outils les plus cohérents et pertinents selon votre activité, vos besoins et votre manière de travailler, avec un objectif simple : faciliter votre organisation au quotidien.

Je m’adapte aux outils déjà en place ou vous propose des solutions simples et efficaces, en tenant compte de votre aisance avec le digital. Parmi les outils utilisés : Google Workspace, Brevo, Notion, Canva, Meta…


Comment gérer le travail à distance ?

Toutes les tâches et suivis sont organisés dans l’outil choisi (Trello, Notion ou drive).
Les priorités sont claires, le reporting régulier et la communication constante. La distance n’est jamais un obstacle, et vous gardez une vision complète du travail effectué.
De plus, chaque tâche est suivie et rendue transparente : tâches terminées, en cours et à venir, avec priorités clairement identifiées. Vous gardez ainsi une visibilité complète et une tranquillité d’esprit.

Les missions sont-elles ponctuelles ou sur le long terme ?

Je propose des interventions ponctuelles, comme la création d’un document ou l’organisation d’un projet.
Certaines prestations peuvent également s’inscrire dans la durée, avec un accompagnement régulier, selon vos besoins et votre volume de travail.
La flexibilité reste totale pour s’adapter à votre rythme et à l’évolution de votre activité.

Comment la confidentialité et la sécurité des données sont-elles garanties ?

La confidentialité est essentielle : tous les documents et informations sont traités avec le plus grand soin et protégés selon les bonnes pratiques professionnelles. Vous pouvez me confier vos données en toute confiance.

Pourquoi les tarifs ne sont-ils pas indiqués ?

Chaque activité, chaque organisation et chaque besoin sont différents. Les tarifs ne sont donc pas affichés afin de pouvoir proposer un accompagnement réellement adapté à votre situation.
Un devis personnalisé et gratuit est établi après un premier échange, pour garantir une prestation juste, transparente et en adéquation avec vos attentes.

Combien de temps pour commencer une mission ?

Le délai dépend de la complexité de la mission et de la charge de travail.
Il est toujours précisé dès le premier échange, pour que vous puissiez planifier sereinement.

Que se passe-t-il si un problème survient ?

La communication et la flexibilité sont essentielles.
Si un point ne correspond pas à vos attentes ou qu’un ajustement est nécessaire, nous trouvons ensemble la solution la plus adaptée pour que la collaboration reste efficace et agréable.

Comment me contacter pour un devis ou une question ?

Par email, téléphone, via les réseaux sociaux ou encore le formulaire de contact. Vous pouvez prendre un rendez-vous pour un appel découverte directement sur la page « Contact » de mon site ou en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Un échange rapide permet de clarifier vos besoins et de définir la meilleure façon de collaborer.

TÉMOIGNAGES

Je suis ravie de collaborer avec Émilie pour la communication du Champ des Possibles sur Instagram. Son professionnalisme, son écoute et sa capacité à comprendre l’ADN de mon activité font toute la différence. Elle crée des contenus qui me ressemblent vraiment, toujours avec justesse, créativité et cohérence. J’apprécie particulièrement sa réactivité, son sens du détail et sa manière de proposer des idées pertinentes qui enrichissent ma communication. Travailler avec Émilie est un vrai confort : je me sens accompagnée, comprise et soutenue. Merci Émilie, quel gain de temps pour moi!